Projectcoördinator Opleidingen

Lijkt het je leuk om een groeiende organisatie sterker op de kaart te zetten? Als Projectcoördinator Opleidingen bij de Omgevingsdienst NL Academie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van onze opleidingsprocessen en bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van VTH-professionals (Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving).

Wat ga je doen?
Als Projectcoördinator Opleidingen bij de Omgevingsdienst NL Academie ben jij de spil in het opleidingsproces. Met jouw organisatorische vaardigheden breng je zowel interne als externe processen naar een hoger niveau, zodat alle trainingen en cursussen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van het gehele opleidingsaanbod (ook wel genaamd: projecten), waarbij je aanmeldingen controleert en verwerkt en samen met betrokkenen een go/no-go beslissing neemt.

Je houdt overzicht over het gehele proces en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn. Zo stel je deelnemerslijsten samen voor de docenten en verstuur je informatiemails naar de deelnemers met alle praktische details. Daarnaast coördineer je de evaluaties van de cursussen en trajecten om de kwaliteit te waarborgen en continu te verbeteren. Na afloop zorg je voor een professionele afronding, door certificaten op te stellen en te versturen en de trajectdocumentatie zorgvuldig af te ronden en te archiveren.

Verder werk je nauw samen met collega’s binnen de Omgevingsdienst NL Academie om planning en kwaliteit te waarborgen. Daarnaast speel je flexibel in op nieuwe situaties en ondersteun je bij administratieve taken rondom trainingen, cursussen en evenementen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een kwalitatief sterk opleidingsaanbod en ondersteun je VTH-professionals om zich verder te ontwikkelen.

Kortom, een veelzijdige en onmisbare rol waarin je het administratieve fundament legt voor een succesvolle uitvoering van opleidingen en trainingen.

Wie zijn wij?
Het team Omgevingsdienst NL Academie
Het huidige, relatief kleine, team van de Omgevingsdienst NL Academie bestaat uit een afdelingsmanager, een coördinator Ontwikkeling & Kwaliteit, een opleidingsadviseur, twee projectcoördinatoren en een medewerker administratie. Het komende jaar staat in het teken van uitbreiding van dit team om de totale vraag van de 28 omgevingsdiensten goed te kunnen organiseren. Het is een zelfstandig team dat zich continu verbetert en ontwikkelt. Zo zijn we druk bezig om de werkprocessen meer te automatiseren en beter af te stemmen op de wensen van de omgevingsdiensten. Tegelijkertijd werken we hard aan het verbeteren en uitbreiden van het opleidingsaanbod. Het is een dynamisch en hecht team waar veel ruimte is om met elkaar te sparren en waar het nemen van initiatieven gewaardeerd wordt. Je kunt rekenen op een goede werksfeer, waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. Wat bieden wij jou? Wij bieden je een uitdagende functie in een moderne, professionele organisatie die volop in beweging is. Binnen het team van de Omgevingsdienst NL Academie krijg je grote zelfstandigheid en regelruimte en werk je nauw samen met enthousiaste collega’s.
Daarnaast bieden we jou…

• een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, volgens functieschaal 7 van de cao SGO (maximaal €3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
• een Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand
• opbouwt en kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding én een goede vergoeding van je dienstreiskilometers

Wie zoeken wij?
Je hebt ervaring met het plannen, coördineren en ondersteunen van projecten (opleidingen) en weet hoe je structuur aanbrengt in processen. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op om samen met collega’s de beste resultaten te behalen. Plannen is jouw kracht en flexibiliteit is jouw natuur; je speelt in op veranderende omstandigheden, waarbij je met jouw proactieve houding zoekt naar oplossingen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Daarnaast heb je…

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Oog voor detail

Waar kom je te werken?
Werken bij Omgevingsdienst NL
Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum voor de 28 omgevingsdiensten in Nederland. We ondersteunen deze diensten in hun taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en dragen daarmee bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Omgevingsdienst NL faciliteert kennisdeling en verzorgt opleidingen via de Omgevingsdienst NL Academie. We verbeteren de datakwaliteit en informatie-uitwisseling binnen het VTH-stelsel en spelen een belangrijke rol in het vereenvoudigen van (gestandaardiseerde) gegevensuitwisseling. Daarnaast vertegenwoordigen we de omgevingsdiensten richting de Rijksoverheid en andere landelijke partijen, en zetten we relevante milieuthema’s actief op de nationale agenda.

Standplaats Omgevingsdienst NL
Omgevingsdienst NL is momenteel gehuisvest in het kantoor van Omgevingsdienst de Vallei in Ede, maar als landelijke organisatie komen onze medewerkers vanuit het hele land. Je hebt daarom de flexibiliteit om regelmatig vanuit huis, vanuit het kantoor in Ede, of op andere locaties te werken. Op woensdag hebben wij onze vaste kantoor dag in Ede. Op de moderne locatie in Ede, dat midden in de bossen en op loopafstand van station Ede-Wageningen ligt, kun je zelf kiezen welke manier van werken bij jou past. Er zijn reguliere werkplekken beschikbaar, maar je kunt ook een stiltewerkplek opzoeken of werken vanuit ons werkcafé waar collega’s elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken. Bij mooi weer is het zelfs mogelijk om buiten formeel en informeel te overleggen op ons eigen terras.

Hoe solliciteer je?
Enthousiast? Solliciteer dan direct via de button bij de vacature. We kijken uit naar je reactie! Op woensdag 26 en donderdag 27 maart zijn de eerste gesprekken. Heb je vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Bianca Joustra, manager Omgevingsdienst NL Academie, via 06-25088033.