Managementassistent(e)

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en uitstekende sociale vaardigheden? Omgevingsdienst NL zoekt een ervaren en proactieve managementassistent(e) die de manager Expertise & Samenwerken en ons team van kennisregisseurs ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden!

Wat ga je doen?
Als managementassistent(e) ben je een onmisbare schakel. Je ondersteunt de manager en de kennisregisseurs van het team Expertise & Samenwerken, zodat zij hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast regel je administratieve zaken, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en ontvang je bezoekers en klanten. Je stelt ook managementrapportages op, houdt de voortgang van besluitprocessen bij, en zorgt dat informatie goed toegankelijk georganiseerd is. Tot slot beheer je digitale bestanden en lever je gegevens en overzichten aan. 

Wie zijn wij?
Het team Expertise & Samenwerken
Dit team is het aanspreekpunt voor vakinhoudelijke vragen van alle partners in het VTH-stelsel. We faciliteren en ondersteunen de kennisdeling tussen en de ontwikkeling van de omgevingsdiensten en hun partners. Het team bestaat uit kennisregisseurs op thema’s als:. Initiatieven worden gewaardeerd en samen werken we aan het opzetten van het kennisnetwerk. Hoewel elke kennisregisseur een eigen thema heeft, overlappen de thema’s inhoudelijk op verschillende vlakken. Samenwerken is daarom essentieel. Dit biedt jou de kans om actief bij te dragen aan het creëren van een dynamische werkomgeving waar open communicatie, innovatie en een informele sfeer centraal staan. 

Het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning
Formeel val je onder het team Bedrijfsvoering en Bestuursondersteuning. Je werkt nauw samen met de managementassistente van dit team. Ook ondersteun en vervang je elkaar. Dit team speelt een essentiële rol in de ondersteuning van de dagelijkse operaties van Omgevingsdienst NL, zoals: HR, financiën, communicatie en secretariële ondersteuning. Binnen dit team draait alles om samenwerking en efficiëntie. Collega’s vinden het leuk om elkaar te helpen en samen de organisatie verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een goede werksfeer, waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. 

Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een uitdagende functie in een moderne, professionele organisatie die volop in beweging is. Je krijgt grote zelfstandigheid en regelruimte en werkt nauw samen met enthousiaste collega’s. 

Daarnaast bieden we jou…

• een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, volgens functieschaal 7 van de cao SGO (maximaal €3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
• een Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Wie zoeken wij?
Je werkt graag in teamverband, hebt een luisterend oor en voelt aan wat de manager en het kennisteam nodig heeft. In hectische situaties behoud je het overzicht en stel je moeiteloos prioriteiten. Ook kun je zelfstandig werken, begrijp je wat er van je verwacht wordt en organiseer je jouw taken zorgvuldig. Met jouw oog voor detail en discipline houd je het hoofd koel, zelfs bij drukte. Daarnaast denk je probleemoplossend mee en reageer je snel op onverwachte situaties. Tot slot ben je stressbestendig en kun je effectief multitasken, ook met vertrouwelijke informatie. 

Daarnaast heb je…

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, een relevante opleiding is een pré
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol (bij voorkeur binnen een overheidsinstelling)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Waar kom je te werken?
Werken bij Omgevingsdienst NL
Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum voor de 28 omgevingsdiensten in Nederland. We ondersteunen deze diensten in hun taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en dragen daarmee bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Omgevingsdienst NL faciliteert kennisdeling en verzorgt opleidingen via de Omgevingsdienst NL Academie. We vertegenwoordigen de omgevingsdiensten richting de Rijksoverheid en andere landelijke partijen en zetten relevante milieuthema’s actief op de nationale agenda. 

Standplaats Omgevingsdienst NL
Omgevingsdienst NL is momenteel gehuisvest in het kantoor van Omgevingsdienst de Vallei in Ede, maar als landelijke organisatie komen onze medewerkers vanuit het hele land. Je hebt daarom de flexibiliteit om regelmatig vanuit huis, vanuit het kantoor in Ede, of op andere locaties te werken. 

Op de moderne locatie in Ede, dat midden in de bossen en op loopafstand van station Ede-Wageningen ligt, kun je zelf kiezen welke manier van werken bij jou past. Er zijn reguliere werkplekken beschikbaar, maar je kunt ook een stiltewerkplek opzoeken of werken vanuit ons werkcafé waar collega’s elkaar ontmoeten en samenwerken. Bij mooi weer is het zelfs mogelijk om buiten formeel en informeel te overleggen op ons eigen terras.